Jede*r Nutzer*in erhält mit seinem*ihrem IServ-Zugang auch eine persönliche Mailadresse nach den folgenden Mustern:
Mailadressen von Schüler*innen funktionieren nur in der Schule, d.h., eingehende Mails von externen Servern werden abgewiesen, ausgehende Mails nicht verschickt. In beiden Fällen wird der Absender benachrichtigt.
Zusätzlich wird für jede Gruppe eine E-Mail-Adresse nach dem Prinzip gruppenname@gems-wiesenfeld.net erstellt, die sich wie eine Mailingliste verhält. E-Mails an diese Adresse werden allen Mitgliedern der Gruppe zugestellt und zusätzlich in einem Verzeichnis archiviert.
Der Zugriff ist über die IServ-Weboberfläche möglich, die Mailadresse kann aber auch auf dem mobilen Endgerät oder im heimischen E-Mail-Client eingerichtet werden. Die Serverdaten sind nach einer Anmeldung an der IServ-Weboberfläche im Modul "E-Mail" unter dem Punkt "Hilfe" zu finden.